Organisation pour l’année 2019 – Trail de Chassignolles

Cette année le 15 août tombe un jeudi.

Il est prévu de :

  • Maintenir la randonnée organisée par le club des sapins le mercredi 14 dans l’après-midi
  • Le concert dans l’église se tiendra le dimanche 11 août en soirée : peut-être du jazz cette année (à préciser)
  • Le matin du 15 août : la procession précèdera la messe
  • L’après-midi, un spectacle ou des animations seront proposées aux enfants
  • Les attractions foraines (château gonflable et tir)
  • Le bal à partir de de 17h puis, en soirée, après le feu d’artifice. C’est Yvan Marion qui l’animera.

La nouveauté prévue pour cette année est l’organisation d’un trail le samedi 10 août dans l’après-midi, suivi d’un repas avec animation (à préciser) en soirée.

L’organisation du trail et du repas après courses.

La participation de Christian Bœuf à la réunion a permis de préciser les grandes lignes de l’organisation de cette course qui va exiger beaucoup de rigueur dans les préparatifs et la sollicitation d’un grand nombre de bénévoles.

Le trail se déroulera dans l’après-midi du 10 août ; il proposera aux participants 3 parcours :

  • Un de 21 km : départ du bourg, Le Tapeloup, L’herm, Chadet, La Rouveyre, La Trémouleyre, La Besseyre, Escros, Réal, Marion, Pont de Pélavy, La Rabide, Cartavas, Thonat, Les Fontilles. (700 m de dénivelé positif !) ; l’arrivée se fera au bourg.
  • Un de 12 km : Le parcours de départ sera le même que le 21 km, mais à partir d’Escros vers le 10ème km le retour se fera par Mandarat (à confirmer).
  • Un parcours enfant, organisé comme animation ce qui laisse plus de souplesse pour la participation des enfants plus jeunes (sans classement) : il se fera autour du village, 1 ou 2 boucles à préciser.

L’inscription de la course a déjà été faite sur les calendriers 2019 de la Haute-Loire et de l’Auvergne. Elle a pour nom : La ronde de Chassignolles.

Elle est soumise à une autorisation préfectorale et il faut donc constituer un dossier prévoyant :

  • Le balisage du parcours : les renseignements sont à prendre auprès de CHAMINA : il faudra prévoir la réalisation du fléchage.
  • La sécurisation des intersections parcours/routes avec présence de signaleurs dont les noms devront être connus, ainsi que les caractéristiques de leur permis de conduire.
  • Des points de ravitaillement doivent être prévus : probablement dans les villages traversés et habités (exemple : La Rouveyre, Escros, Pélavy, Thonat … à préciser). Il faudra prévoir les modalités et penser aux poubelles.
  • Le départ de la course est prévu à 16 h : la course enfants aura lieu vers 15 h sans doute.
  • La durée de la course variera – entre 2h et un peu plus de 3h – selon les participants.
  • Il faudra également organiser la location de dossards (peut-être « à puces » pour faciliter le classement et le chronométrage) et leur distribution, des lots pour les gagnants, et pour les participants : sur ces points des sponsors pourraient nous aider. N’hésitez pas à nous faire part de vos idées et suggestions.
  • Les coureurs doivent s’acquitter d’un droit de participation à la course : peut-être 10 euros pour le 12 km, et 15 euros pour le 21 km (à voir), gratuit pour les enfants.
  • Ils devront également fournir un certificat médical d’aptitude à la course à pied en compétition, ou leur licence FFA.
  • Des structures labellisées pour assurer une couverture médicale adaptée existent : des contacts devront être pris.
  • Un local devra être prévu dans le cas d’un contrôle anti-dopage.
  • Il faudra envisager de louer des toilettes mobiles.
  • Il ne sera pas prévu de douches.
  • Il faudra prévoir la reconnaissance du parcours par au moins un éclaireur en tête de course et la fin de course doit également être organisée (voiture balai en quelque sorte).
  • Le trail sera suivi (pour ceux qui le souhaitent) d’un repas : il faudra prévoir des abris, tables et chaises : mais aussi bien sûr des plateaux repas disponibles sur une assez longue durée à partir de 18h45/19h.
  • Il faudra enfin prévoir la réalisation d’affiches et de flyers, ainsi que leur distribution.

Tout ceci indique que nous allons avoir besoin de nombreux bénévoles pour des tâches différentes mais toutes importantes. Vous nous rendrez un grand service en nous faisant connaître fin mai début juin les possibilités qui sont les vôtres. Une fiche récapitulative vous sera adressée en avril pour faciliter vos décisions. Nous vous en remercions par avance.

Si vous avez des suggestions, des idées pour les sponsors ou les lots, n’hésitez pas à nous contacter dès maintenant.

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